Σε αυτή τη σελίδα (7)
Έσοδα και έξοδα ανά τρόπο πληρωμής
Το τετράδιο ταμείου έχει ένα γνωστό πρόβλημα: στο τέλος της ημέρας κάποιος πρέπει να αθροίσει, και αν το συρτάρι δεν συμφωνεί δεν είναι εύκολο να βρεθεί πού έγινε το λάθος. Εδώ κάθε κίνηση γράφεται τη στιγμή που γίνεται, με την ώρα της, και τα σύνολα υπολογίζονται μόνα τους.
Κάθε είσπραξη καταχωρείται σε λίγα δευτερόλεπτα: ποσό, τρόπος πληρωμής, πελάτης και μια σημείωση. Οι τρόποι πληρωμής είναι μετρητά, κάρτα, κατάθεση και επιταγή. Όταν η πληρωμή γίνεται με επιταγή, σημειώνετε στην ίδια κίνηση τον αριθμό, την τράπεζα και την ημερομηνία λήξης της. Αν ο πελάτης δεν υπάρχει ακόμη στο πελατολόγιο, τον προσθέτετε από την ίδια φόρμα.
Τα έξοδα γράφονται με τον ίδιο τρόπο, με το είδος τους (ενοίκιο, ρεύμα, καύσιμα, αναλώσιμα) και τον τρόπο που πληρώθηκαν. Στο πάνω μέρος της σελίδας ενημερώνονται αμέσως τέσσερα νούμερα: το ποσό έναρξης της ημέρας, το σύνολο εσόδων, το σύνολο εξόδων και τα μετρητά που πρέπει να βρίσκονται στο ταμείο.
Βλέπετε τη σημερινή ημέρα ή ορίζετε το διάστημα που θέλετε, και η καρτέλα «Στατιστικά» δείχνει την εικόνα του διαστήματος συγκεντρωτικά.
- Μετρητά, κάρτα, κατάθεση, επιταγή
- Έξοδα με το είδος τους και τον τρόπο πληρωμής
- Τέσσερα σύνολα πάντα ενημερωμένα: έναρξη ημέρας, έσοδα, έξοδα, μετρητά ταμείου
Κλείσιμο ημέρας με αναφορά PDF
Η ημέρα ξεκινά με το ποσό έναρξης, δηλαδή τα μετρητά που υπάρχουν ήδη στο συρτάρι. Η εφαρμογή προτείνει το υπόλοιπο με το οποίο έκλεισε η προηγούμενη ημέρα και εσείς το επιβεβαιώνετε ή το διορθώνετε.
Στο κλείσιμο, η «Αναφορά ταμείου PDF» συγκεντρώνει τις κινήσεις της ημέρας ή του διαστήματος που επιλέξατε: ανάλυση εισπράξεων και μετρητών, έξοδα ανά τρόπο πληρωμής και αναλυτική λίστα εσόδων και εξόδων, με το λογότυπο και τα στοιχεία της επιχείρησής σας. Την αποθηκεύετε, την τυπώνετε ή τη στέλνετε στον λογιστή σας.
Οι προηγούμενες ημέρες κλειδώνουν στην οθόνη του ταμείου: επεξεργασία και διαγραφή προσφέρονται μόνο για τις κινήσεις της τρέχουσας ημέρας, ώστε το ταμείο που κλείσατε χθες να μένει όπως το κλείσατε. Μια κίνηση που διαγράφηκε κατά λάθος μένει στον κάδο του ταμείου για 15 ημέρες και επαναφέρεται.
- Ποσό έναρξης που προτείνεται από την προηγούμενη ημέρα
- Αναφορά ταμείου PDF με τα στοιχεία της επιχείρησής σας
- Κάδος 15 ημερών για ό,τι διαγραφεί κατά λάθος
Καρτέλες πελατών: χρεώσεις, πληρωμές, υπόλοιπα
Δεν πληρώνουν όλοι οι πελάτες την ίδια ημέρα. Για όσους δουλεύουν με ανοιχτό λογαριασμό, η καρτέλα πελάτη καταγράφει χρεώσεις και πληρωμές με ημερομηνία και περιγραφή και δείχνει το υπόλοιπο: αν σας χρωστά, αν του χρωστάτε ή αν είναι εξοφλημένος.
Οι καρτέλες ανήκουν στην ενότητα του ταμείου, ομαδοποιούνται σε δικές σας ομάδες με χρώμα και ζητούν επιπλέον ξεκλείδωμα με τον κωδικό του χρήστη. Έτσι, πριν αναλάβετε μια νέα δουλειά, μπορείτε να δείτε αν υπάρχει παλιά οφειλή.
Μια καρτέλα που καταχωρήθηκε σε λάθος όνομα μεταφέρεται σε άλλον πελάτη, και οι εγγραφές που διαγράφονται μένουν στον κάδο των καρτελών για 15 ημέρες.
Αναζήτηση κινήσεων ανά πελάτη ή ποσό
Ποιος πλήρωσε εκείνα τα 120 ευρώ τον Μάρτιο; Η αναζήτηση του ταμείου ψάχνει πέρα από την ημέρα που βλέπετε, σε όλες τις ημερομηνίες ή σε όσο διάστημα ορίσετε: με όνομα, τηλέφωνο ή ΑΦΜ πελάτη (και με greeklish), με λέξη από τις σημειώσεις, με είδος εξόδου, με αριθμό επιταγής ή με το ακριβές ποσό.
Στη σελίδα κάθε πελάτη υπάρχουν οι «Κινήσεις ταμείου» του: οι εισπράξεις που έχουν καταχωρηθεί στο όνομά του, χωρίς να τις αναζητάτε ημέρα προς ημέρα.
- Με όνομα, τηλέφωνο ή ΑΦΜ πελάτη
- Με λέξη από τις σημειώσεις ή είδος εξόδου
- Με αριθμό επιταγής ή το ακριβές ποσό
Πρόσβαση στα οικονομικά μόνο σε όσους ορίσετε
Το ταμείο δεν χρειάζεται να το βλέπουν όλοι. Ο διαχειριστής ορίζει για κάθε χρήστη αν έχει την ενότητα «Ταμείο»: ένας τεχνικός ή μια συνεργάτιδα μπορεί να δουλεύει με ραντεβού και πελάτες χωρίς να βλέπει ποσά.
Κάθε λογαριασμός είναι προσωπικός και η σύνδεση μπορεί να προστατεύεται με επαλήθευση δύο παραγόντων. Στο προφίλ του, κάθε χρήστης βλέπει σε ποιες συσκευές είναι συνδεδεμένος και αποσυνδέει όσες δεν αναγνωρίζει.
Ο διαχειριστής εξάγει τις κινήσεις του ταμείου, για το διάστημα που θέλει, σε αρχείο CSV που ανοίγει στο Excel.
Δεν είναι ταμειακή μηχανή ούτε πρόγραμμα τιμολόγησης
Το ταμείο του Orama είναι το εσωτερικό σας βιβλίο ταμείου: σας δείχνει πού βρίσκεστε κάθε ημέρα. Δεν είναι φορολογικός μηχανισμός.
Δεν εκδίδει αποδείξεις ή τιμολόγια, δεν συνδέεται με ταμειακή μηχανή ή POS, δεν διαβιβάζει στοιχεία στο myDATA και δεν δέχεται πληρωμές. Τα παραστατικά εκδίδονται από την ταμειακή σας ή από το πρόγραμμα τιμολόγησης που ήδη έχετε.
Το Orama λειτουργεί δίπλα σε αυτά και απαντά σε μια πρακτική ερώτηση: τι εισπράξατε σήμερα, από ποιον και με ποιον τρόπο, τι πληρώσατε και πόσα μετρητά πρέπει να έχει το συρτάρι.
