Για λογιστικά & επαγγελματικά γραφεία
Πρόγραμμα οργάνωσης λογιστικού γραφείου
Κάθε φάκελος έχει υπεύθυνο, προθεσμία και επόμενο βήμα. Οι υποχρεώσεις κάθε πελάτη σε ημερολόγιο μήνα, τα εκκρεμή δικαιολογητικά σε λίστα και όλη η ομάδα στην ίδια εικόνα.
Προσωπική παρουσίαση στα ελληνικά, χωρίς δέσμευση
Τι είναι ένα πρόγραμμα οργάνωσης λογιστικού γραφείου
Ένα πρόγραμμα οργάνωσης λογιστικού γραφείου δεν κάνει λογιστική: οργανώνει τη δουλειά γύρω από αυτήν. Κρατά τις υποθέσεις κάθε πελάτη, τις επαναλαμβανόμενες υποχρεώσεις με τις προθεσμίες τους, τα δικαιολογητικά που εκκρεμούν και το ποιος από την ομάδα έχει αναλάβει τι. Λειτουργεί σαν CRM λογιστικού γραφείου με ημερολόγιο προθεσμιών.
Το χρειάζεστε όταν οι λογιστές του γραφείου παρακολουθούν προθεσμίες σε Excel και μηνύματα, όταν ένας πελάτης ρωτά πού βρίσκεται η υπόθεσή του, ή όταν λείπει ένας συνάδελφος και κανείς δεν ξέρει τι εκκρεμεί. Το Orama Suite ταιριάζει σε λογιστικά και φοροτεχνικά γραφεία, αλλά και σε άλλα επαγγελματικά γραφεία που δουλεύουν με φακέλους.
Τι αλλάζει στο γραφείο σας
Καμία προθεσμία στην τύχη
Οι υποχρεώσεις κάθε πελάτη σε ημερολόγιο μήνα, με υπεύθυνο και κατάσταση.
Τα δικαιολογητικά φαίνονται
Τι λείπει από κάθε φάκελο, για ποια περίοδο και για ποιον φορέα.
Η ομάδα μοιράζει τη δουλειά
Ανάθεση υποθέσεων, σχόλια με αναφορές σε συναδέλφους και ιστορικό αλλαγών.
Υποθέσεις, προθεσμίες και ομάδα σε ένα γραφείο
Υποθέσεις πελατών
Αριθμός φακέλου, περίοδος αναφοράς, φορέας και αριθμός πρωτοκόλλου σε κάθε υπόθεση.
Ημερολόγιο υποχρεώσεων
Οι επαναλαμβανόμενες υποχρεώσεις κάθε πελάτη σε προβολή μήνα, ώστε να ξέρετε τι λήγει.
Εκκρεμή δικαιολογητικά
Λίστα ελέγχου ανά υπόθεση και έγγραφα αποθηκευμένα στον φάκελο του πελάτη.
Συμβόλαια και ανανεώσεις
Συμβόλαια συνεργασίας με ημερομηνίες λήξης, πληρωμές και υπενθυμίσεις.
Επιταγές και ταμείο
Επιταγές εισπρακτέες και πληρωτέες με ημερομηνία λήξης, έσοδα και έξοδα του γραφείου.
Πελάτες μέσω ΑΦΜ
Συμπλήρωση στοιχείων επιχείρησης από το ΑΦΜ και εισαγωγή πελατολογίου από CSV.
Η ροή εργασίας
Κάθε υπόθεση μέχρι τη διεκπεραίωση
- Άνοιγμα φακέλου
- Επεξεργασία και δικαιολογητικά
- Διεκπεραίωση
Μαζί με όσα έχει κάθε επιχείρηση στο Orama: ημερολόγιο ομάδας, πελατολόγιο, ταμείο, στατιστικά, δικαιώματα χρηστών και εφαρμογή για κινητό.
Όλες οι δυνατότητες
Συχνές ερωτήσεις για το πρόγραμμα λογιστικού γραφείου
Δεν βρίσκετε αυτό που ψάχνετε; Γράψτε μας και θα σας απαντήσουμε.
info@oramasuite.grΑντικαθιστά το λογιστικό μου πρόγραμμα;
Όχι. Το Orama οργανώνει τις υποθέσεις, τις προθεσμίες και την ομάδα του γραφείου. Τα λογιστικά βιβλία και οι υποβολές γίνονται από τα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιείτε.
Μπορώ να εισάγω τους πελάτες μου;
Ναι. Εισάγετε το πελατολόγιο από αρχείο CSV και συμπληρώνετε στοιχεία επιχειρήσεων από το ΑΦΜ.
Πώς βλέπω τις προθεσμίες του μήνα;
Το ημερολόγιο υποχρεώσεων δείχνει ανά μήνα τι λήγει για κάθε πελάτη, με υπεύθυνο και κατάσταση.
Ποιος έχει πρόσβαση στα δεδομένα;
Κάθε γραφείο έχει τον δικό του οργανισμό. Ο διαχειριστής ορίζει τι βλέπει κάθε χρήστης και υποστηρίζεται επαλήθευση δύο παραγόντων.
Υποβάλλει δηλώσεις ή συνδέεται με το myDATA;
Όχι. Το Orama δεν υποβάλλει τίποτα και δεν συνδέεται με την ΑΑΔΕ. Σας δείχνει τι πρέπει να γίνει, για ποιον πελάτη και μέχρι πότε· η υποβολή γίνεται από τα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιείτε.
Τι γίνεται όταν μια προθεσμία πέφτει σε αργία;
Για κάθε υποχρέωση ορίζετε αν η προθεσμία που πέφτει σε Σαββατοκύριακο ή αργία μεταφέρεται στην προηγούμενη ή στην επόμενη εργάσιμη. Το ημερολόγιο γνωρίζει τις ελληνικές αργίες, μαζί με το Πάσχα.
Χρειάζεται εγκατάσταση ή server στο γραφείο;
Όχι. Είναι εφαρμογή cloud: ανοίγει από τον browser σε υπολογιστή, tablet και κινητό, και δεν χρειάζεστε δικό σας server. Στο κινητό προστίθεται στην αρχική οθόνη σαν εφαρμογή.
Πόσο κοστίζει το πρόγραμμα για ένα λογιστικό γραφείο;
Η τιμή εξαρτάται από τις ενότητες που χρειάζεστε και από το πόσα άτομα θα το χρησιμοποιούν. Ζητήστε παρουσίαση ή καλέστε στο 22410 37107 και θα λάβετε προσφορά για τη δική σας επιχείρηση.
Ας δούμε μαζί το γραφείο σας.
Σας δείχνουμε πώς θα λειτουργούσε το Orama Suite για την ομάδα σας, με τα δικά σας παραδείγματα.
